山東藍(lán)能智能科技有限公司
印章管理辦法
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司印章管理，保證公司印章安全、使用規(guī)范，根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》《印章治安管理辦法》等法律法規(guī)和《集團(tuán)印章管理辦法》，結(jié)合公司工作實(shí)際，特制定本辦法。
第二條 綜合辦公室是公司印章的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)協(xié)調(diào)印章的刻制、啟用、發(fā)放、回收、停用、銷毀等，監(jiān)督印章的保管和使用。
第二章 印章的種類和適用范圍
第三條 公司印章包括：
（一）行政公章。適用于以公司名義出具的文件、函、證明、勞動(dòng)合同、簽署的協(xié)議及其他行政事務(wù)性文件材料。
（二）黨支部公章。適用于以公司黨支部的名義出具的文件、證明及其他黨務(wù)類文件材料。
（三）專用章。適用于某項(xiàng)特定工作需要的印章，包括法人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等。
1.法人章。適用于以公司法人名義簽發(fā)的文件，財(cái)務(wù)活動(dòng)報(bào)表、單據(jù)，法定代表人委托書(shū)，其他需要使用法人章的文件、材料等。
2.財(cái)務(wù)專用章。適用于銀行開(kāi)立戶、銀行結(jié)算、資金調(diào)撥等財(cái)務(wù)收支活動(dòng)，各類財(cái)務(wù)報(bào)表、單據(jù)等；購(gòu)買、開(kāi)具、繳銷稅務(wù)發(fā)票等。
3.合同專用章。適用于公司在各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中簽署的合同、協(xié)議等。
4.發(fā)票專用章。
（四）其他印章。由業(yè)務(wù)部室按照職能和工作需要申請(qǐng)刻制并使用的內(nèi)部印章，適用于以部門(mén)名義出具的各類文件材料。不對(duì)外行使權(quán)力。包括部門(mén)印章、其他業(yè)務(wù)專用章等。
第四條 本辦法適用于公司內(nèi)部，及下屬分、子公司。
第三章 印章的刻制和啟用
第五條 印章刻制
公司本部印章的刻制由公司綜合辦公室統(tǒng)一辦理，由需刻印章的部門(mén)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)單》（附件1），經(jīng)審批后辦理。公司行政公章、黨支部公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章等，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批；部門(mén)印章、其他業(yè)務(wù)專用章等，須經(jīng)總經(jīng)理審批。
若因印章因長(zhǎng)期使用磨損嚴(yán)重等原因需重新刻制印章的，須填寫(xiě)《印章更換刻制申請(qǐng)單》（附件2）。
第六條 刻制印章應(yīng)按有關(guān)規(guī)定持有介紹信，并到公安機(jī)關(guān)授權(quán)的刻章單位刻制。刻制完成后報(bào)綜合辦公室備案，填制《印章管理臺(tái)賬》（附件3）。印章的形體、規(guī)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七條 印章啟用
公司本部印章，由公司綜合辦公室報(bào)集團(tuán)辦公室發(fā)文公布啟用。啟用印章的有關(guān)文件材料和印模要立卷歸檔，永久保存。
第四章 印章的保管與使用
第八條 公司印章按照“專人保管、分類存放、各負(fù)其責(zé)”“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，由專人依職權(quán)領(lǐng)取并妥善保管。公司主要領(lǐng)導(dǎo)是公章管理的第一責(zé)任人；綜合辦公室負(fù)責(zé)人（或公司主要領(lǐng)導(dǎo)指定的其他人員）是公司公章管理的直接責(zé)任人；各部門(mén)負(fù)責(zé)人是本部門(mén)印章、專用章管理的第一責(zé)任人；經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)使用管理領(lǐng)導(dǎo)簽名章的人員是領(lǐng)導(dǎo)簽名章使用管理的第一責(zé)任人；具體負(fù)責(zé)印章管理的人員是印章使用管理的具體責(zé)任人。
第九條 印章使用程序
（一）實(shí)行用印審批制度。嚴(yán)格執(zhí)行先審批、后用印，經(jīng)辦人填寫(xiě)相關(guān)OA印章使用審批流程，經(jīng)審批后用印。領(lǐng)導(dǎo)簽名章須有領(lǐng)導(dǎo)簽字授權(quán)的文字材料或口頭答復(fù)的記錄，作為印章使用的依據(jù)。部門(mén)印章、其他業(yè)務(wù)專用章由各部門(mén)指定專人管理、用印，并做好登記。
（二）實(shí)行用印登記制度。建立用印登記冊(cè)，登記用印時(shí)間、用印部門(mén)或個(gè)人、用印事由、用印數(shù)量、經(jīng)辦人等信息，登記冊(cè)應(yīng)妥善保存?zhèn)洳椋甑滓平粰n案管理員。
（三）實(shí)行用印材料留存制度。一般材料要保留領(lǐng)導(dǎo)簽批的草稿；合同、協(xié)議書(shū)要保留一份文本（正本）；先進(jìn)榮譽(yù)稱號(hào)申報(bào)要保留一套完整的申報(bào)材料。用印材料由印章管理人員負(fù)責(zé)收集整理，年底移交檔案管理人員。
第十條 印章一般不得攜帶外出使用。確需攜帶印章外出時(shí)，須在印章使用審批單中明確申請(qǐng)，并由印章管理人員或指定人員共同前往現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)印。印章外借不得超過(guò)一個(gè)工作日，如當(dāng)日未完成有關(guān)業(yè)務(wù)，需歸還后另行辦理用印審批手續(xù)。
第十一條 印章要指定專人保管，嚴(yán)格落實(shí)防盜措施，使用印章要有印章管理人員監(jiān)印，確保印章安全。印章保管員要嚴(yán)格照章用印，遵守保密規(guī)定，未按批準(zhǔn)權(quán)限用印、用印件內(nèi)容有誤或不屬于所保管印章使用范圍的，印章保管員不予用??；使用人拒絕印章保管員審核用印內(nèi)容的，印章保管員可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。加蓋印章，須保證位置恰當(dāng)、文字端正、圖形清晰。
第十二條 印章保管員因事、假不在崗位時(shí)，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代（接）管印章，印章保管員要向代（接）管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)，印章代（接）管人員要按照印章管理辦法做好相關(guān)工作。印章管理部門(mén)或管理人員變動(dòng)時(shí)，要根據(jù)工作安排，嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫(xiě)《印章交接表》（附件4），并報(bào)綜合辦公室留存?zhèn)浒浮?/span>
第十三條 公司印章管理工作堅(jiān)持誰(shuí)用印，誰(shuí)申請(qǐng)；誰(shuí)批準(zhǔn)，誰(shuí)負(fù)責(zé)；規(guī)范管理，責(zé)任到人。任何部門(mén)和個(gè)人必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章。如違反本辦法規(guī)定，給公司造成損失的，將追究有關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第五章 印章的停用與繳銷
第十四條 因公司注銷、更名、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)調(diào)整，以及印章因長(zhǎng)期使用磨損嚴(yán)重等原因，印章不能繼續(xù)使用時(shí)，應(yīng)按規(guī)定停用原印章，及時(shí)交回制發(fā)機(jī)關(guān)造冊(cè)封存，并根據(jù)需要按照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定辦理重刻或銷毀手續(xù)。
特殊情況下，如公司注銷、名稱改變等，仍需繼續(xù)使用原印章處理善后工作的，要指定專人妥善保管和使用印章，做好用印審批、登記，待善后工作結(jié)束后及時(shí)將印章交回封存，印章管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)做好憑證材料的收集歸檔。
第十五條 銷毀印章由綜合辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施，經(jīng)審批后辦理。印章銷毀時(shí)，由經(jīng)辦人填制《印章銷毀申請(qǐng)單》（附件5）印章銷毀必須堅(jiān)持多人監(jiān)銷，登記印章管理臺(tái)賬，并按照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
第六章 附 則
第十五條 本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。原《印章管理辦法（試行）》同時(shí)廢止。
附件：1.印章刻制申請(qǐng)單
2.印章更換刻制申請(qǐng)單
3.印章管理臺(tái)賬、公司印章印模備案
4.印章交接單
5.印章銷毀申請(qǐng)單
附件1
印章刻制申請(qǐng)單
|
印章全稱 |
|
數(shù)量 |
|
||
|
申請(qǐng)部門(mén) |
|
申請(qǐng)人（經(jīng)辦人） |
|
||
|
申請(qǐng)日期 |
|
印章種類 |
|
||
|
申請(qǐng)事由 |
|
||||
|
申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn) |
|
||||
|
綜合辦公室意見(jiàn) |
|
||||
|
分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn) |
|
||||
|
總經(jīng)理意見(jiàn) |
|
||||
|
董事長(zhǎng)意見(jiàn) |
|
||||
附件2
印章更換刻制申請(qǐng)單
|
印章全稱： |
|||||||||
|
申請(qǐng)事由：
|
|||||||||
|
申請(qǐng)時(shí)間 |
|
申請(qǐng)人 |
|
||||||
|
申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn) |
|
綜合辦公室意見(jiàn) |
|
||||||
|
分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn) |
|
||||||||
|
總經(jīng)理意見(jiàn) |
|
||||||||
|
董事長(zhǎng)意見(jiàn) |
|
||||||||
|
原印章印模（適用于磨損印章更換）
|
刻制印章（印模）
|
||||||||
|
印章刻制 經(jīng)辦人 |
|
印章送刻時(shí)間
|
|
印章取回時(shí)間 |
|
||||
|
備注： |
|||||||||
|
本表一式一份，由辦公室留存?zhèn)浒浮?/span> |
|||||||||
附件3
印章管理臺(tái)賬
|
序號(hào) |
印章 |
印章啟用 |
印章退回 |
印章再用 |
印章?tīng)顟B(tài)： 在用/留存/銷毀 |
|||||||||||
|
名稱 |
種類 |
印模 |
刻制人 |
刻制部門(mén) |
刻制時(shí)間 |
領(lǐng)用 時(shí)間 |
保管 部門(mén) |
保管人 簽字 |
退回 時(shí)間 |
退回人 簽字 |
接收人簽字 |
領(lǐng)用 時(shí)間 |
保管 部門(mén) |
保管人簽字 |
||
|
|
|
公章 |
001 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
法人 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
專用 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
部門(mén) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
業(yè)務(wù) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
公司印章印模備案
|
001 |
002 |
003 |
004 |
005 |
006 |
|
007 |
008 |
009 |
010 |
011 |
012 |
|
013 |
014 |
015 |
016 |
017 |
018 |
附件4
印章交接單
|
印章名稱 |
|
||
|
印章圖樣 |
|
||
|
移交說(shuō)明 |
|
||
|
移交時(shí)間 |
□臨時(shí)：自 年 月 日 至 年 月 日 □永久：自 年 月 日 起 |
||
|
原責(zé)任人 |
|
部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn) |
年 月 日 |
|
現(xiàn)責(zé)任人 |
|
部門(mén)責(zé)人意見(jiàn) |
年 月 日 |
|
辦公室 意見(jiàn) |
年 月 日 |
||
備注：本表一式二份，辦公室、印章接收部門(mén)各自留存?zhèn)浒浮?/span>
附件5
印章銷毀申請(qǐng)單
|
印章名稱： |
|
|
申請(qǐng)理由： |
|
|
申請(qǐng)人簽字：
年 月 日 |
部門(mén)/單位負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：
年 月 日 |
|
綜合辦公室意見(jiàn)：
年 月 日 |
分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：
年 月 日 |
|
總經(jīng)理意見(jiàn)：
年 月 日 |
董事長(zhǎng)意見(jiàn)：
年 月 日 |
|
經(jīng)辦人簽字：
年 月 日 |
監(jiān)銷人簽字：
年 月 日 |
|
印模留存?zhèn)浒福ㄕ聵樱?/span>
|
|
備注：本表一式二份，辦公室、原印章保管部門(mén)各自留存?zhèn)浒?/span>
版權(quán)所有：
日照交通能源發(fā)展集團(tuán) 
魯ICP備17052529號(hào)-1
地址： 日照市煙臺(tái)路7號(hào) 電話： 0633-8786198 郵箱：
技術(shù)支持：至信科技
