公司機關(guān)設置綜合部、財務部、人力資源部、工程管理部、投資發(fā)展部、企管部等7個部室。主要職責如下:
一、綜合部
公司綜合部是公司的綜合協(xié)調(diào)職能部門。主要負責綜合辦公、黨的建設、文明創(chuàng)建、企業(yè)文化管理、法務咨詢和工會群團的工作管理職能。
主要職責是:負責公司日常運轉(zhuǎn)管理工作;負責綜合協(xié)調(diào)工作,牽頭籌備、組織公司重大活動,協(xié)調(diào)公司各單位、部室工作,對外聯(lián)絡和與上對接;負責文稿起草工作,組織起草公司綜合類重要文字材料,審核把關(guān)以公司名義發(fā)布的重要文稿;負責公司文書工作辦理、制發(fā)及相關(guān)保密工作;負責督促、檢查、通報、反饋公司重大決策事項落實及督辦事項;負責信息工作,及時為公司領(lǐng)導提供情況;負責政策研究和調(diào)查研究工作,為公司領(lǐng)導提供決策參考;負責公司行政管理和后勤保障工作管理;負責公司印章證件的管理和使用;負責公司法律事務管理工作,公司重要合同合約事項的法務審核、重要經(jīng)營活動法律咨詢、法律糾紛事件應訴起訴協(xié)調(diào)等工作;負責公司檔案管理工作;負責黨的建設,建立健全黨的基層組織,指導基層黨組織發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用,考核評議基層黨組織;負責公司黨總支中心組學習、組織生活會等組織籌備、記錄工作;負責黨員的組織管理、學習教育,制定黨員發(fā)展計劃,負責黨員日常管理和黨費收繳;負責職工思想政治工作,制定工作計劃并組織實施;負責企業(yè)文化建設、企業(yè)品牌建設與推廣工作,構(gòu)建企業(yè)文化體系,做好文化品牌的宣傳推廣;負責新聞宣傳工作,圍繞公司發(fā)展策劃宣傳報道,全方位宣傳企業(yè)形象;負責制訂公司媒體傳播和網(wǎng)絡輿情應急事件處置預案,建立新聞發(fā)言人制度,組織協(xié)調(diào)各部門做好輿情危機處置工作,維護企業(yè)形象;負責公司基層工會建設,維護員工合法權(quán)益,開展幫困難送溫暖工作,加強女職工權(quán)益保障;建立健全以職代會為基本形式的廠務公開民主管理制度;負責群團工作,關(guān)心、凝聚、組織青年職工和女職工建功立業(yè),爭創(chuàng)青年文明號;負責計劃生育工作;負責員工工裝管理。負責建立健全本部室的工作流程與管理標準、制度;協(xié)助各職能部室完成與本部室業(yè)務相關(guān)的工作事項;負責本部室團隊的人才培養(yǎng)。
二、財務部
財務部是公司財務會計、稅務籌劃、內(nèi)部審計、資金集中管理的職能部門。
主要職責是:負責落實財務會計法律法規(guī),組織財務會計核算工作,對公司財務信息進行記錄、歸集、整理和反映,編報各項財務決算報告;負責公司及下屬子公司預算管理工作,編制年度財務預算,并組織實施,負責公司及下屬子公司年度、季度預算審核、預算資金使用監(jiān)督、運行分析問責等工作;負責公司及下屬子公司資金集中管理,內(nèi)部單位之間融資調(diào)劑及利息結(jié)算、資金賬戶管理、資金預算管控,票據(jù)業(yè)務等;負責公司各項業(yè)務活動的會計核算工作,監(jiān)督;負責公司及下屬子公司報表出具與合并工作;負責公司財務分析工作,指導、監(jiān)督下屬子公司財務分析工作;負責成本管理,制定成本控制目標并分解實施,指導考核各子公司成本核算工作;負責稅務籌劃、納稅申報工作,并指導、監(jiān)督下屬子公司稅務籌劃、依法納稅工作;負責公司及下屬子公司固定資產(chǎn)賬務處理工作;牽頭做好審計材料、數(shù)據(jù)的收集整理工作;負責對公司及下屬子公司生產(chǎn)經(jīng)營過程、經(jīng)營效益、內(nèi)控、風險等進行審計監(jiān)督和評價,協(xié)助投融資業(yè)務部門開展項目融資業(yè)務辦理,負責公司流動資金貸款;配合公司及下屬子公司開展財務審計工作;負責建立健全本部室的工作流程與管理標準、制度;協(xié)助各職能部室完成與本部室業(yè)務相關(guān)的工作事項;負責本部室團隊的人才培養(yǎng)。
三、人力資源部
人力資源部是公司干部員工選聘培訓、薪酬分配、崗位績效考核管理的職能部門。
主要職責是:負責公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃工作并組織實施,指導、監(jiān)督各子公司做好相關(guān)工作;負責公司人力資源體系建設,制定并貫徹實施人力資源規(guī)劃、年度計劃,優(yōu)化人力資源配置,相關(guān)工作;負責公司組織架構(gòu)完善、部室職責設計調(diào)整和相關(guān)管理工作;負責公司崗位體系完善建設工作,優(yōu)化崗位設置;負責公司的干部管理工作,做好公司管理干部的考核、晉升、任免、調(diào)整、選聘和手續(xù)等工作;負責公司的員工管理工作,做好人員的入職、考察、體檢、手續(xù)辦理相關(guān)工作;負責公司正式人員的人事檔案管存、整理、審核、利用及保密工作;做好證件管理及相關(guān)人員備案工作;負責組織開展公司人才隊伍建設工作;負責公司的員工招聘工作,做好人才需求預案,多方式吸納優(yōu)秀人才;負責公司培訓體系建設工作,根據(jù)集團相關(guān)文件,組織開展各項培訓工作;負責公司的專業(yè)技術(shù)職稱管理,組織任職資格考評、聘任及職稱證書應用工作等工作;負責核算公司部門薪酬;負責核定公司薪酬總額,根據(jù)相關(guān)文件、要求做出分配方案;負責公司員工工資表的制作;負責公司人社會保險、事業(yè)年金的手續(xù)辦理、費用繳納、保險關(guān)系接轉(zhuǎn)及基本信息管理等相關(guān)工作;負責意外保險的購買、變更,協(xié)助進行報銷;負責公司部門員工績效考核結(jié)果的應用;負責核算兌現(xiàn)公司負責人年度薪酬及任期激勵;負責公司年度效益獎金分配方案,上報審核、發(fā)放;負責公司的勞務關(guān)系管理工作,做好勞動合同簽訂、履行、解除、終止等相關(guān)業(yè)務;負責勞務糾紛的提前預案及糾紛處理;對職工工傷事故的處理提出合理化意見;負責公司部門全員績效考核體系建設;負責建立健全本部室的工作流程與管理標準、制度;協(xié)助各職能部室完成與本部室業(yè)務相關(guān)的工作事項;負責本部室團隊的人才培養(yǎng)。
四、工程管理部
工程管理部是公司工程預算審核、項目監(jiān)督、成本控制和技術(shù)服務保障的職能部門。
主要職責是:負責公司工程項目管理體系建設,制定公司工程項目管理制度與工作流程,推進工程管理信息化,監(jiān)督分公司、項目部執(zhí)行和落實;負責公司工程建設項目的備案管理,工程質(zhì)量、進度、成本等方面的跟蹤管控;協(xié)調(diào)指導公司重大工程項目的投標工作;規(guī)范、指導、監(jiān)督分公司、項目部工程項目采購管理工作;負責提出公司發(fā)包的重大工程項目(非勞務發(fā)包)的相關(guān)招標申請,指導、參與相關(guān)招標及合同簽訂工作;負責公司發(fā)包的工程項目(非勞務發(fā)包)的管控,對建設總體規(guī)劃、工程預決算進行審核;負責制定公司工程項目勞務分包、農(nóng)民工工資管理制度、辦法;監(jiān)督、指導分公司、項目部的勞務隊伍及農(nóng)民工管理工作;負責制定公司工程項目管理考核制度、辦法;對工程項目階段性及總體運行情況進行跟蹤監(jiān)督,降低項目運作風險;負責公司發(fā)包的重大工程項目的工程預算制定和審核,負責分公司、各項目部工程預算審核;負責分公司、項目部等重點工程項目的成本目標審核備案,督導檢查竣工項目的成本核算與績效考核;負責檢查指導公司工程項目的合同履行情況;負責檢查指導公司工程項目成本動態(tài)管理,掌握項目運行真實情況,控制施工成本,節(jié)約投資、降低工程造價;負責組織編制公司工程項目發(fā)包、勞務發(fā)包的指導價格,并指導分公司、各項目執(zhí)行;負責協(xié)調(diào)公司工程建設相關(guān)外部技術(shù)專家、資源支持,做好技術(shù)成果、先進技術(shù)轉(zhuǎn)化工作;負責公司工程技術(shù)相關(guān)培訓工作,組織、指導分公司、各項目開展工程技術(shù)培訓,推廣“四新技術(shù)”、做好核心技術(shù)傳承;負責公司工程施工資質(zhì)維護、升級等工作;指導公司發(fā)包工程項目辦理施工工程許可等相關(guān)手續(xù);負責建立健全本部室的工作流程與管理標準、制度;協(xié)助各職能部室完成與本部室業(yè)務相關(guān)的工作事項;負責本部室團隊的人才培養(yǎng);負責對公司工程項目建設相關(guān)工作的管理、監(jiān)督與指導;
五、投資發(fā)展部
投資發(fā)展部是公司的戰(zhàn)略、投資、融資、合作和業(yè)務板塊的發(fā)展定位、分析、考核管理的職能部門。
主要職責是:負責擬定產(chǎn)業(yè)板塊發(fā)展方向,明確各業(yè)務板塊的發(fā)展定位,提出公司投資、重組、裁撤方案,優(yōu)化資源整合;負責產(chǎn)業(yè)政策研究,分析影響公司發(fā)展的因素,對具體產(chǎn)業(yè)板塊進行專題分析,提出建議;參與潛在投資項目的前期跟蹤、策劃、業(yè)務談判,指導編制投資意向書;參與初步意向投資項目的詳細考察,組織出具項目建議書或投資分析報告;負責指導或參與合作項目的市場調(diào)研、可行性分析論證、聯(lián)絡洽談;負責指導擬定投資方案、協(xié)議、合同、公司章程;負責協(xié)調(diào)合資和新公司組建;負責公司新板塊以及新公司的設立、功能定位、產(chǎn)業(yè)定位;負責編制公司年度投資計劃,監(jiān)督年度計劃的執(zhí)行,開展年度計劃的調(diào)整;負責參股公司重大事項決策意見的會簽;負責投資項目全過程的監(jiān)督管理工作;負責資產(chǎn)對外投資、購并項目、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)租賃事項,確保資產(chǎn)對外投資的保值增值;負責公司對外合作工作,指導各子公司對外合資合作,協(xié)調(diào)重大合作事項,審查合作方案和重要合作文本;負責資本運營管理,包括公司各類資產(chǎn)的重組,資本運作方案的論證、制定,股權(quán)的轉(zhuǎn)讓、并購,對各公司重大資本運營方案的審核等工作;負責公司股權(quán)管理工作;負責上市論證,根據(jù)業(yè)務板塊發(fā)展階段和融資需求,比選中介機構(gòu),協(xié)助完成上市方案策劃等工作;負責公司對外捐贈事項的審核,及牽頭組織實施的工作;負責建立健全本部室的工作流程與管理標準、制度;協(xié)助各職能部室完成與本部室業(yè)務相關(guān)的工作事項;負責本部室團隊的人才培養(yǎng)。
六、安全環(huán)保部
安全環(huán)保部是公司基礎(chǔ)安全管理、體系構(gòu)建、安全環(huán)保、節(jié)能降耗的職能部門。
主要職責是:負責公司及下屬子公司安全管理、環(huán)境管理體系管理工作;負責公司及下屬子公司工作標準制訂、標準化實施工作;負責公司及下屬子公司安全、環(huán)保的精細化、規(guī)范化管理,組織制訂各項管理制度、流程、辦法,并定期評價和改進;負責安全生產(chǎn)法律法規(guī)政策落實,開展宣傳培訓,建立安全生產(chǎn)體系,落實安全生產(chǎn)責任制等生產(chǎn)安全 制度;負責制訂安全生產(chǎn)目標并考核落實,開展安全檢查,組織安全狀況評估鑒定,督查糾正安全生產(chǎn)隱患,處理安全違規(guī)問題;負責安全生產(chǎn)從業(yè)人員、特種作業(yè)人員培訓,落實安全生產(chǎn)持證上崗;負責節(jié)能降耗管理,制定節(jié)能計劃,落實降耗措施,推進節(jié)能減排,促進環(huán)境保護;負責職業(yè)衛(wèi)生管理工作,組織職業(yè)危害因素檢測,指導職業(yè)健康監(jiān)護;負責環(huán)保衛(wèi)生工作,監(jiān)督檢查環(huán)保措施落實,推行清潔生產(chǎn)管理,做好施工現(xiàn)場和廠區(qū)衛(wèi)生管理考核;負責有關(guān)行業(yè)協(xié)會協(xié)調(diào)工作;負責建立健全本部室的工作流程與管理標準、制度;協(xié)助各職能部室完成與本部室業(yè)務相關(guān)的工作事項;負責本部室團隊的人才培養(yǎng)。
七、企業(yè)管理部
企業(yè)管理部是公司生產(chǎn)經(jīng)營考核管理、市場管理、內(nèi)控管理、科技創(chuàng)新、風險管控;重大物資設備招標采購、機械設備維護、生產(chǎn)類固定資產(chǎn)管理等工作的職能部門。
主要職責是:負責公司生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績目標的制定,目標分解,督導、考核及實施情況;分析匯總經(jīng)營情況,組織召開月(季)度經(jīng)營分析會;負責公司年度工作考核目標的制定;負責掌握行業(yè)信息,對公司涉及業(yè)務的市場戰(zhàn)略規(guī)劃工作;收集、分析子公司市場分析及業(yè)務拓展數(shù)據(jù),為公司提出業(yè)務拓展改進建議;負責公司內(nèi)部控制體系工作方案并組織實施,并組織編制內(nèi)部控制手冊;負責制定科技創(chuàng)新管理制度,督導各公司完善配套制度體系;負責指導各公司科技攻關(guān)、技術(shù)研發(fā)等項目的申報、資金申請、技術(shù)資料編寫等工作;負責對公司運營中的潛在風險進行梳理、識別,完善風險防控機制;根據(jù)公司歷史、愿景、使命、企業(yè)戰(zhàn)略提煉公司品牌價值體系;負責統(tǒng)籌各公司的物資、材料、機械、設備等需求,控制采購成本;負責對子公司的采購工作進行指導、監(jiān)督;負責做好采購信息平臺使用,編制采購目錄、制度,規(guī)范采購程序,防范風險;負責組織選擇和確定招標代理機構(gòu)的考核、評價;負責組織制定招標方案,指導采購需求主體準備相關(guān)資料;負責組織招標實施或委托招標代理機構(gòu)實施;負責公司所有動產(chǎn)和不動產(chǎn)的清產(chǎn)核資、產(chǎn)權(quán)登記管理、產(chǎn)籍管理及相關(guān)公司證照管理,建立資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫;負責公司的經(jīng)營資產(chǎn)配置,存量資產(chǎn)的有效利用,資產(chǎn)的保值增值;負責公司無形資產(chǎn)保值;負責對公司經(jīng)營性資產(chǎn)和各公司產(chǎn)權(quán)監(jiān)督管理的工作,保證國有資產(chǎn)保值增值;負責新劃入國有資產(chǎn)的溝通、確權(quán)、交接及資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫的信息變更;負責建立健全本部室的工作流程與管理標準、制度;協(xié)助各職能部室完成與本部室業(yè)務相關(guān)的工作事項;負責本部室團隊的人才培養(yǎng)。